Принципът на Парето или правило 80/20: какво е то и каква е неговата полезност?
Понякога сигурно сте забелязали това някои хора успяват да направят неща, които изглеждат много трудни, а също и в рекордно време .
Така че ще срещнете човек, който, работещ няколко часа на ден, печели много пари или получава академични резултати, като инвестира малко време в проучването; или че в допълнение към изучаване на произведения с много по-висока производителност в сравнение с техните връстници и само отделяне на два или три часа в проучването (без да се включват уикендите).
Принципът "Парето": трик за разбиране на успеха и провала
Как го правят? Какъв е този трик? Трябва да знаете едно нещо: можете също да направите същото като тях, по какъв начин, като приложите Принцип "Парето" .
Името на този метод се дължи на Вилфредо Парето, икономист и социолог на 20-ти век. В Италия по това време 20% от населението наброява 80% от икономическата столица. Същият феномен може да бъде екстраполиран в момента към останалия свят, но моделът остава същият: малко монополизират, докато мнозинството има много малко .
Пример за разбиране на правилото 80/20
Ще обясня моя личен опит при прилагането на тази система. Преди това прекарвах огромно време на работа и единственият недостатък бе не само вложените часове, но и усилията. Може да се каже, че той е този, който пристигна първо в кабинета, а последният си тръгна, нямах друг избор освен да посветя нощта и уикендите да работят.
Независимо от моите големи усилия, аз не се откроявах по отношение на заслугите. Заслугата е получена от други, които очевидно са работили много по-малко , Това ми причини огромно чувство на неудовлетвореност и си казах, че не се опитвам достатъчно усилено, но въпреки че се опитах да направя нещо по-трудно, същото нещо се случи - точно както в мисията на Сизиф, носеше камък на върха планина, така че почти при пристигането, тя ще се търкаля, като се налага да се връща всеки ден един след друг.
В този момент осъзнах, че има нещо, което не работи , Не може да се окаже, че използването на цялото това време и усилия не е постигнало същите постижения като другите колеги, дори да е еднакво интелигентно. Мислех, че има нещо, което трябва да променя, и така стана така, започнах да гледам тази група хора. Започнах да забелязвам как те правеха нещата и ги сравниха с начина, по който ги направих. Тези хора правеха само това, което трябваше, но не само това, но и го направиха така, както трябва. Те вършиха нещата добре, ефективно.
Въпреки това, аз го направих само по друг начин, Превиших това, което трябваше да направя, и следователно това, което трябваше да направя, не беше направено както трябва , Например, при изготвянето на отчет той добави безброй подробности и го украси така, че да е приятно да се чете. Забелязах, че тази група хора правеше точно обратното - те се задържаха да напишат строго необходимото без орнаменти или оръжия по начин, който спести усилия и време.
Бих искал да продължа с много повече примери, но по този начин никога няма да свърши. Искам обаче да добавя това Прилагайки принципа на Парето, ситуацията ми се промени с 180 градуса , По този начин влязох в тази привилегирована група. Принципът "Парето" не е приложим изключително към работното място, а служи и за проучвания и много други области от нашия живот.
Какво точно е принципът на Парето?
Този принцип е известен също така като "принцип на фактор за снизхождение" или "правило 80/20". Не е така, че правилото 80/20 се прилага при всички положения, понякога може да варира до 90/10 или 70/30 ... Във всеки случай ще вземем референцията от 80/20.
Това е: 20% от това, което използвате, генерира 80% от това, което получавате и в обратната посока, 80% от това, което инвестирате, генерира само 20%.
Например: с моите съседи в квартала си играх баскетбол, взех го много сериозно, исках да бъда най-добрият играч, тренирах много, дори прекарах часове на работа сам. Имаше обаче и други, които маркираха кошници и постигнаха успех. Опитах се усилено, бях без спиране, откраднах топките и направих пропуски, не бях лош играч, но напротив, бих казал, че моето ниво надхвърля това на квартален отбор. Но въпреки всичко имаше и други, които получиха овации и винаги се основаваха на многобройните.
Случи се, че 80% от това, което направих при подготовката, е свързано изключително с притежаването на топката, съдействието на съотборниците и фитнес. И какво получи? след това 20% от успеха. Защо? Е, защото не съм направил кошници .
Разликата между общата личност и лидера
Как този човек или двойка го направиха, за да водят отбора и да вземат лаврите си? Те не бягаха твърде много и не опитаха 120% като мен, когато се обучаваха. Въпреки това, те направиха кошници и накратко това беше резултатът от таблото за определяне на победата в състезанието. Не съм дошъл да говоря за егоизъм и да монополизирам топката, въпреки че това предполага да се избегне шанс за кош, защото не иска да премине топката. Това, което искам да кажа, е това Не се концентрирах върху това, което постигна резултатите, които исках , Почти винаги мислех да правя добри пропуски, но не аз като този, който вкара кошницата и макар да правиш добри пропуски, не е лошо, не получих това, което исках.
За да завърша, ще кажа това В последните сезони, в които играх, имах много по-забавно, отколкото през всички предишни сезони и аз също станах играчът, който отбеляза най-много голове , Не защото бях най-добрият от всички, а защото мислех да правя кошници и да съсредоточа усилията си върху него. Не че той вкара всички, но той отбеляза голям брой точки по време на всяка игра. Не се съсредоточих върху тичането повече от останалите или върху извличането на най-много пасове, а просто да търся добри позиции, за да отбележа. Ако видях възможност, щях да го направя в най-голяма степен. И така, като бях по-малък, правех по-малко пропуски и станах много по-малко уморен, имах по-добри резултати.
Ежедневни примери за принципа 80/20
- Използвате само 20% от функциите на вашия смартфон, а останалите 80% са, но не го използвате.
- Вие инвестирате 80% в сърфирането в интернет и получавате 20% от информацията, която ви интересува или не знаехте. Само 20% от времето ви е полезно.
- Вие само ядете сладкиши преди тренировка, защото мислите, че това е най-бързият начин да консумирате въглехидрати и следователно енергия, но след кратко време тази енергия е изчезнала, се чувствате уморени и трябва да се върнете към яденето на сладкиши. Според принципа на "Парето", 80% от чашите, които ядете, само ви осигуряват 20% от енергията, от която се нуждаете (80/20).
- Вие инвестирате 80% от вашата заплата при закупуването на нови дрехи и 20% от вашия гардероб е това, което използвате, за да се облечете.
- Когато пиете бира, 20% от това, което пиете, е добро за нещо, а останалите 80% се изхвърлят от тялото ви. Със сигурност би било по-добре да приложите съотношение 95/5.
Възползвайте се от принципа на Парето във вашите изследвания
- Ако се срещнете с учителя, можете да решите съмнения в същото време, когато се запишете, проявявайки интерес към темата ... Защо няма да го направите?
- Ако в клас се препоръчват 10 книги, от които можете да получите необходимата информация, за да получите максимална оценка по даден предмет, но вие знаете, че в две от тях ще намерите цялата информация, която да преминете на тази тема, да се съсредоточите само върху тези две неща и в случая че с течение на времето го използвате в други.
- Ако прекарате 4 часа в течение и правите тежести всяка седмица, и с това имате достатъчно, за да сте годни и да се чувствате гъвкави. Защо не го направите, вместо да се присъедините към фитнес залата, да отидете до басейна и да приемате витаминни комплекси? Направете си идеята, че освен времето, което прекарвате в салона и басейна, инвестирате много време в ходене и след това се връщате, това означава 8 часа в седмицата. Това имаме предвид.
- 80% от оценката зависи от писмения текст, който трябва да изпратите, а 20% от оценката е резултат от четирите книги, препоръчани в библиографията на темата. Не фокусирайте усилията си толкова много върху книгите и се посветите повече на документа.
- Ако ще инвестирате парите си в дреха, която със сигурност, по каквато и да е причина, почти никога няма да използвате, защо да инвестирате парите си по този начин?
Как да приложим адекватно тази максима?
Както видяхме, принципът "Парето" е донякъде подобен на закона с най-малко усилия. Това ни позволява да съсредоточим усилията си върху това, което е наистина продуктивно; това ни помага да оптимизираме времето и ресурсите си.
Там отиват три допълнителни съвета, за да приложите правилно този принцип :
- Гледайте внимателно как другите го правят, за да получите тези отлични резултати.
- Наблюдавайте във вашия интериор, погледнете какво ви дава добър резултат, съсредоточете усилията си върху тази точка и се отървете от всичко останало.
- Практикувайте! Правете това, което работи за другите, и по същия начин правете същото с това, което работи за вас.
Сега просто трябва да изчакате резултатите да пристигнат сами по себе си като се приложи това правило 80/20!
