Управление на времето: 13 съвета се възползват от часовете на деня

Април 2, 2024

Изискванията на работата, личните задължения и ритъма на всекидневния живот означават, че в много случаи натрупваме огромно количество работа, за която не знаем много добре как да се справим.

Благодарение на адекватното управление на времето , можем да намалим това натрупване на задачи и да облекчим чувството за натиск и стрес, които обикновено предизвикват.

Може би ви интересува: "9 съвета за подобряване на концентрацията (подкрепени от науката)"

Възползвайте се от часовете на деня: правете повече с по-малко

Оптималното управление на времето е много важно умение както на работното място, така и по време на извършване на дейностите в нашето ежедневие и въпреки че това изглежда повече от очевидно, не всички хора са в състояние да организират своето време и задачи на най-ефективния начин

Лошото управление на времето може почти сигурно да доведе до високи нива на стрес и очевидно липса на производителност , Ето защо, в момента, в който човекът е в състояние да разбере и усвои как да организира своето време правилно, те могат също да предвидят възможни конфликти и да планират алтернативни решения.

Както бе споменато по-горе, знанието как правилно да се управлява времето е умение и като такова може да бъде обучено и подобрено. Въпреки че това не е трудно, изисква дисциплина и постоянство .

Първата стъпка винаги ще бъде да сте наясно и да приемете, че не работим добре или правилно да използваме нашето време и след това да предложим поредица от насоки, които да последват. с течение на времето те ще станат навици че ще направим автоматично.

По-долу предлагаме серия съвети за подобряване на управлението на времето, което ще ни помогне да бъдем много по-продуктивни за по-малко време и следователно да ни помогнете да се чувстваме по-добре със себе си.

Свързана статия: "5 ползи от работата в екип"

13 съвета за подобряване на управлението на времето

По-долу представяме серия от съвети, които, прилагани ежедневно, ще увеличат производителността ни и ще ни попречат да не губим време.

1. Положително отношение

Поддържането на позитивно разположение и отношение към нашата работа е от съществено значение за ефективното и ефективно инвестиране на времето ни. Тази мотивационна позиция ще ни улесни да имаме по-ясен ум и да планираме по-добре работата си. Ако задачата е поставена по начин, който не мотивира, със сигурност ние в крайна сметка търсим оправдания, които да ни отвлекат, нещо, което трябва да избегнем .

2. Бъдете реалисти

Нелогично е да се опитаме да покрием повече задачи, отколкото можем да направим. Друга важна точка, когато става въпрос за правилно управление на времето е Бъдете реалисти и честни със себе си и знаем какво можем да направим и какво не.

В противен случай, единственото нещо, което ще постигнем, е, че се навлеземе от чувство на неудовлетвореност и стрес.

3. Задайте цели

Имайки ясни цели е от съществено значение да знаем къде отиваме. Въпреки това, отбелязаните цели трябва да имат серия от характеристики това ги прави жизнеспособни. Затова те трябва да бъдат:

Claros.
Количествено измерими.
осъществим .
Достъпни.

4. Изясняване на задачите

Определянето на какви задачи трябва да се изпълнят, за да се постигнат целите, е от съществено значение, за да не се губи време в дейности, които не знаем дали ще бъдат полезни или не. Един добър трик е да ги разбият и да ги превърнат в по-малки и прости задачи , Причината е, че те ще ни струват по-малко и затова няма да загубим енергия от тях.

5. Приоритет

Очевидно е, че не всички задачи или цели са еднакво важни и неотложни, така че изготвя план за действие и дава приоритет на задачите това ще ни помогне да бъдем организирани, да можем да следим постиженията си и да предвидим възможните усложнения.

6. Създайте дневен ред или календар

След като нашите задачи са приоритетни, следващата стъпка е да ги планирате. Оптималното планиране ще избегне появата на непредвидени задачи и забравянето до минимум, така че ще ни остави повече време за свободното си време.

7. Изпълнете по-леки задачи преди това

Има закон за управление на времето, който казва, че ако имаме една или повече задачи, които можем да изпълняваме в рамките на две минути или по-малко, можем да ги направим незабавно. В противен случай, след тежка задача, все още имаме много малки и леки задачи, за които вече нямаме енергия.

Също така, ако следваме това правило също ние ще се почувстваме по-изпълнени, като направихме много неща за много кратко време .

Може би ви интересува: "Научете се да ценя времето"

8. Фокусирайте се върху една задача

Много е важно да не се опитвате да монополизирате няколко задачи или дейности едновременно. Въпреки че имаме много неща да правим, по-добре е да ги правим един по един , като по този начин се осигурява добра концентрация и оптимална производителност.

9. Намалете разсейването

Чрез разсейване разбираме всеки възможен външен стимул, който отклонява вниманието ни от задачата, която вършим. Мобилният телефон, интернет, социалните мрежи, други хора или задачи могат да отклонят вниманието ни от работа, затова е необходимо те да са възможно най-видими или възможно.

В случай, че се появи непредвидена задача или задача, която трябва да се изпълни, по-добре е да я оставите анотирана и да я направите по-късно, за да не прекъсвайте дейността .

10. Почивка

Не си струва да се претоварвате и да се справяте с умора само ако се опитвате да завършите по-рано или да изпълнявате повече задачи. Необходимо е да почиваме толкова често, да променяме позицията си и да правим почивка на мозъка си и да сме малко разсеяни. Напротив, по-вероятно е това натрупване на умора в края на краищата да ни утеши повече, да ни направи по-нестабилни психически и да ни даде усещането, че не можем да направим всичко.

11. Прекъснете връзката

Точно както е необходимо да си почивате, докато изпълнявате задача, е важно да прекъснете връзката, след като завършим деня. Доколкото е възможно, оставете задачите за работа или работно време и отделете време за изключване и да го инвестираме в себе си.

12. Грижа за средствата и работното място

Също толкова важно е да се грижим за нашето отношение, както и за нашето работно място. Трябва да сме сигурни, че разполагаме с всичко необходимо, за да бъдем подготвени , както и да се гарантира, че всичко работи правилно.

Работното пространство или място на работа, поръчани и с подходящи условия, ще ни помогнат да постигнем по-добри резултати и да не губим време за други въпроси.

13. Избягвайте отлагането

Отлагането означава отлагане, забавяне или отлагане на всички тези дейности или навици, които искаме да направим, или не се чувстваме мотивирани, като ги заменим с други, които ни стимулират повече или са по-нерелевантни.