Как да напишем доклад правилно в 10 стъпки
В наши дни, както на работното място, така и извън него, Не е необичайно в някакъв случай да изготвим доклад, който да отчете всяка ситуация или проблем .
Дали да подадете жалба, да подадете заявка или просто да документирате конкретна ситуация, това ще бъде видът на документа, който обикновено ще напишем. Но някои хора може да се окажат сложни, за да направят доклад. Ето защо в тази статия ви предоставяме поредица от стъпки как да напишете отчет на общо ниво.
Какво представлява докладът?
Докладът е вид документ, написан в проза, който се осъществява с цел човекът, който го прави, да може да комуникира нещо за ситуация или тема с други хора. обикновено те обикновено се насочват към висши инстанции (например към Общинския съвет или към висшестоящ) , въпреки че можете също така да намерите отчети, насочени към комуникация на нещо с професионалист, различен от нас, така че да можете да работите със същите данни и да контрастирате или да ги разширявате.
Има голямо разнообразие от типове отчети, които могат да имат различни цели и диференцирани структури. Тази статия обаче предлага изготвянето на доклад, който отчита общата структура на някоя от тях.
Стъпки за изготвяне на доклад
Когато изготвяме доклад, трябва да имаме предвид, че на първо място ще трябва да обмислим как, кога и защо ще го направим , Впоследствие докладът ще бъде написан въз основа на ситуацията, която ще бъде отразена, и на предходните съображения.
По-долу са представени редица полезни стъпки, за да напишете правилно отчет.
1. Каква цел имаме?
Преди да започнем да пишем, трябва да помислим върху това, което искаме да постигнем с нашия доклад. Искаме ли да поискаме решение за проблем или просто да съхраняваме данни, за да ги използваме по-късно? Искаме ли да отразим научно разследване или да подадем жалба? Трябва да го вземем предвид, за да изберем вида на отчета, който е най-подходящ според случая.
2. Имайте предвид типа на текста, който ще използвате
Не всички доклади са еднакви, като всяка от тях има свои собствени отличителни характеристики. Например, отчетът за експозицията ще отразява данните, без да прави каквато и да е интерпретация по отношение на тях, тъй като няма възможност да се правят изводи , докато типът на демонстрацията ще изисква от субекта да изработи хипотези и да ги подложи на изпитание, за да получи серия от резултати и изводи.
3. Размислете за целта
Няма значение само какво или какво, но също така трябва да помислите коя публика има нашия доклад като цел , Това ще ни позволи да адаптираме нивото на езика както към нашите нужди, така и към тези на тази аудитория.
4. Избор и анализ на информацията
Въз основа на предишната стъпка е от съществено значение да съберем информацията, която искаме да предоставим, и да я структурираме по подходящ начин, така че нашият дискурс да има обща тема. Видът на данните, които трябва да бъдат отразени, и кой или как е извлечена информацията, също трябва да бъдат взети под внимание. .
5. Можем да използваме графични елементи
Въпреки че зависи от вида на отчета, е възможно да се използват визуални елементи, които улесняват разбирането на данните , Имаме предвид например използването на бар графики за анализиране на честотите или извършване на анализ на печалбите и разходите.
6. Заглавие
Макар да изглежда глупаво да се споменава, правилно да ръководите доклада по ясен начин по отношение на темата, който води до неговата реализация и е лесно разбираем това е нещо, което много улеснява разбирането му от читателите.
7. Напишете въведението
В първата част на въпросния доклад ще направим кратко резюме на темата, която ще бъде разгледана в доклада , В нея трябва да се появи целта на реализацията на този доклад и проблема, който генерира необходимостта от неговото съществуване и контекста, в който се осъществява.
8. Разширява идеите и обяснява какво е проучено в разработката
В тялото на доклада ще организираме и разширим информацията за случилото се или разследваното , оставяйки ясни методи и действия, които показват как е създадена или изпълнена ситуацията и как да се получат данните. Ако това е доклад, който отразява разследване, ще бъдат включени аспекти като теоретични модели и проучване на ситуацията.
9. Направете заключение
В последната част на доклада крайният резултат от това, което беше проучено и отразено в доклада или искането или искането, трябва да бъде отразено което се прави, за да се реши ситуацията. Трябва да е ясна и разбираема.
10. Език, който трябва да се използва
Важно е езикът да е ясен и кратък през цялото време. Тя трябва да бъде написана официално и обективно в третото лице и с пасивен глас. Фактите трябва да бъдат отделени от направените изводи (ако има такива) и те трябва да се справят директно с данните, с които се занимават, когато се лекуват.
